Informationen für Archive und Sammlungen

Archiv – Sammlung

Ein Archiv umfasst schriftliche, bildliche oder audiovisuelle Unterlagen vorwiegend mit Unikat-Charakter, die inhaltlich erschlossen sind und zu Verwaltungs-, Dokumentations- oder Forschungszwecken langfristig erhalten und zugänglich gemacht werden. Weiters wird / wurde ein Archiv kontinuierlich und längerfristig aus einer Quelle befüllt, wie es zum Beispiel bei Behörden, Institutionen, Unternehmen oder Familien über mehrere Generationen der Fall ist.

Eine Sammlung wird demgegenüber vom Sammler meist aktiv aus vielen verschiedenen Quellen befüllt, es wird also gesammelt.

Konservierung – Restaurierung

Die Konservierung befasst sich mit der Erhaltung von Materialien und Gegenständen im gegenwärtigen Zustand und so mit der Verloängerung der Haltbarkeit.

Demgegenüber befasst sie die Restaurierung mit dem Wiederherstellen des ursprünglichen Zustandes oder der optischen Verschönerung.

Aufbewahrung

Archivtaugliche Aufbewahrungsbehältnisse für Schriftgut in Standardformaten sind am Markt leicht zu vernünftigen Preisen zu bekommen. Zu den Standardformaten zählt das früher verwendete, bis zu sechs Zentimeter als A4 längere Folio und Folio+. Schwierig zu beschaffen sind breitere Formate wie z.B. kürzer, aber etwas breiter als A4. Die erhältlichen A3 Taschen und Schachteln sind für die Aufbewahrung unhandlich, bewährt hat sich, eigene Taschen aus schadstofffreiem Pergamin herzustellen oder A3-Taschen zuzuschneiden und schadstofffrei neu zu verkleben. So kann dieses Schriftgut gemeinsam mit den kleineren Formaten geordnet abgelegt werden. Die richtige Lagerung und Beschriftung erfordert viel Handarbeit. Zu berücksichtigen sind weiters die Themen der Schadstofffreiheit, Temperatur, Feuchtigkeit, das Schädlingsmanagement, eventuelle Schimmelbildung, Konservierung, Restauration, der Schutz vor Feuer und Wasser sowie Notfallmaßnahmen.

Papier und Papierformate

Archivalien bestehen aus sehr unterschiedlichem Papier und wurden mit ebenso unterschiedlicher Tinte beschrieben. Tinte wurde selbst hergestellt oder in Apotheken gekauft. Die Papierqualität reich von sehr dünnen (ca. 60 g und meist glatt) bis zu durchschnittlicher Qualität (ca. 100-120 g, meist rau.) Dickeres Papier (ab 200g) wird selten verwendet.

Die von uns verwendeten Größenangaben des verwendeten Papiers richten sich nach den DIN-Formaten A6, A5, A4 sowie Folio. Letzteres hat die „offiziellen“ Maße 210 x 330 Millimeter. Die tatsächlich verwendeten Folio-Größen unterscheiden sich um bis zu zwanzig Millimeter. Um hier Größenangaben einfach zu halten, werden die Zeichen „+“ und „-„ verwendet. Ein + (z.B. Folio+) gibt eine Formatvergrößerung um bis zu zwanzig Millimeter, ein – eine Verminderung um bis zu zwanzig Millimeter an. Die verwendeten Formatgrößen des gesamten Schriftgutes aus dem langen 19. Jahrhundert reichen vom „Zettel“ in zirka DIN A6- bis zu zweimal Folio+. Briefe werdenoft auf einmal gefalteten ungefähren Format Folio oder Folio+ (= vier beschreibbare Seiten) geschrieben.

Literaturempfehlungen

Nikolaus PFEIFFER, Verantwortung Kulturgut, Konservatorischer Leitfaden für den Alltag im Regionalmuseum und Gemeindearchiv, Hg. Salzburger Landesarchiv, Band 24, Salzburg 2015. Bestellen

David PININGER u.a., Handbuch Integriertes Schädlingsmanagement in Museen, Archiven und historischen Gebäuden, Berlin 2016. Bestellen

Verbund Oberösterreichischer Museen, Restaurierung und Konservierung , Ein Praxisleitfaden, Leonding 2011. Bestellen

Maria KOBOLD, Jana MOCZARSKI, Bestandserhaltung: Ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken, Darmstadt 2020. Download